Organizing pada PT FIFGROUP (Cabang Kalianda)

Kelompok 2:

a.      Nabilah Farhaty (25216229)

b.      Isa Ramadan (23216607)
c.       Ilham Adhitiya Sujana (23216607)
d.      Muhammad Fauzy (24216843)
e.       Hardi Susilo
f.       Yulfit Afrilda (27216845)

Organizing merupakan proses dalam memastikan kebutuhan manusia dan fisik setiap sumber daya tersedia untuk menjalankan rencana dan mencapai tujuan yang berhubungan dengan organisasi. Organizing juga meliputi penugasan setiap aktifitas, membagi pekerjaan kedalam setiap tugas yang spesifik, dan menentukan siapa yang memiliki hak untuk mengarjakan beberapa tugas.

Setiap perusahaan mempunyai organizing yang berbeda-beda, tergantung dari sifat perusahaan itu sendiri dan untuk memperoleh gambaran yang jelas mengenai organisasi maka terlebih dahulu harus diketahui struktur organisasinya. Struktur organisasi merupakan hal yang sangat penting, karena dengan adanya struktur organisasi memungkinkan adanya kerjasama yang harmonis antar berbagai induvidu dalam organisasi guna meningkatkan tujuan suatu perusahaan.

Dalam mencapai tujuan dan sasaran perusahaan maka diperlukan kerjasama dan kesatuan pendapat, kerjasama ini meliputi adanya pembagaian tugas dan tanggung jawab secara sistimatis dalam struktur organisasi perusahaan. PT FIF Cabang Kalianda dipimpin oleh seorang Kepala Cabang, yang membawahi beberapa bagian dan seksi. Untuk lebih jelasnya mengenai struktur organisasi PT FIF Cabang Kalianda dapat dilihat pada gambar berikut:

Adapun pembagian tugas dan wewenang pada struktur organisasi PT FIF Cabang Kalianda adalah sebagai berikut:

1.      Kepala Cabang

Kepala cabang adalah fungsi eksekutif tertinggi yang mempunyai tugas dan wewenang yaitu:

a.       Menjaga agar perusahaan cabang dapat berkembang dan maju

b.      Mempunyai wewenang penuh untuk mengatur perusahaan cabang secara keseluruhan

c.       Membuat perencanaan perusahaan cabang yang dibantu oleh kepala-kepala bagian lainnya.

2.      Kepala Bagian Keuangan

Kepala bagian keuangan bertanggung jawwab langsung kepala kepala cabang. Tugas, wewenang dan tanggung jawabnya adalah:

a.       Mengkoordinir dan mengawasi keuangan dan pembukuan agar tidak terjadi kekeliruan dan penyelewengan dalam penerimaan dan pengeluaran uang, barang, dan surat-surat berharga lainnya.

b.      Memeriksa laporan keuangan seksi atau bagian-bagian dibawwahnya untuk kemudian diteruskan kepala kepala cabang.

c.       Mencatat secara tertib pengeluaran dan penerimaan uang, maupun pembelian kredit, pembelian potongan harga pembelian barang dengan pembayaran tunai, begitu pula dengan pengeluaran dan penerimaan uang masing-masing bagian dalam perusahaan dan bertanggung jawab langsung kepala cabang.

3.      Kepala Bagian Pemasaran

Kepala bagian pemasaran bertanggung jawab langsung kepada kepala cabang. Tugas pokok dan tanggung jawabnya adalah:

a.       Memasarkan hasil produksi perusahaan kepada konsumen

b.      Membuat rencana mengenai kegiatan pemasaran seperti promosi dan penetapan saluran distribusi.

4.      Kepala Bagian Pelayanan

Kepala bagian pelayanan bertanggung jawab langsung kepada kepala cabang. Tugas pokok dan tanggung jawabnya adalah:

a.       Mengkoordinasikan bagian-bagian dibawahnya

b.      Membuat rencana mengenai kegiatan pelayanan

5.      Kasir

Tugas Pokok, wewenang dan tanggung jawab bagian kasir adalah:

a.       Mengkoordinir tugas kas

b.      Mengelola penerimaan dan pengeluaran uang atau surat berharga menurut ketentuan yang berlaku

c.       Membuat laporan pengeluaran kas setiap bulan.

6.      Administrasi Pembukuan

Tugas pokok, wewenang dan tanggung jawwwab bagian administrasi pembukuan yaitu:

a.       Menyusun laporan keuangan pada setp akhir bulan

b.      Menyusun dan membukukan bukti-bukti penerimaan dan pengeluaran

c.       Setiap akhir tahun mempersiapkan bahan untuk laporan dan penyusunan neraca serta daftar perhitungan rugi laba

7.      Salesman

Tugas pokok, wewenang dan tanggung jawab bagian salesman yaitu:

a.       Mencari dan memprospek calon pembeli/konsumen

b.      Menawarkan barang-barang dan melakukan penjualan.

c.       Mengantarkan barang-barang kepada para pembeli atau pelanggan (barang diantar sampai tujuan)

d.      Mengunjungi para pelanggan

8.      Sales Counter

Tugas pokok, wewenang dan tanggung jawab bagian sales counter yaitu:

a.       Menyambut dan memprospek calon pembeli/konsumen yang datang ke counter

b.      Menawarrkan barang-barang dan melakukan penjualan pada calon pembeli/konsumen yang datang ke counter.

9.      Customer Service

Tugas pokok, wewenang dan tanggung jawab bagian teknis adalah melakukan perawatan dan perbaikan produk serta berbagai peralatan teknis kantor lainnya. Bagian teknis juga bertugas melaksanakan kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan persediaan produk untuk dipasarkan pada konsumen.

10.  Helper dan Driver

Tugas pokok dan tanggung jawab bagian helper adalah membantu secara umum tugas-tugas pada bagian lainnya dan berkoordinasi dengan seluruh bagian, sedangkan bagian driver bertugas mengantarkan produk kepada para pembeli/pelanggan atau barang diantar sampai tujuan